Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Margency Drive.

1. Verantwortliche Stelle

Margency UG (haftungsbeschränkt)
Marktplatz 7, 72379 Hechingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 179 4107411
E-Mail: maninder.singh@margency.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen und wurde nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.

3. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der Auftragsdurchführung sowie zur Kommunikation und Information über unsere Dienstleistungen. Dazu zählen insbesondere:

• Bestands- und Kontaktdaten (z. B. Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon) bei Registrierung und Nutzung des Händler-Kontos;
• Fahrzeug- und Inseratsdaten, die Sie in die Software eingeben oder hochladen (z. B. Fahrzeugbilder, Fahrzeugschein, TÜV-Bericht);
• Nutzungs- und Protokolldaten zur Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung des Dienstes.
• Freiwillige Zufriedenheits-Rückmeldungen (Bewertungsstufe, optionaler Freitext, Zeitpunkt), die Sie über unsere Feedback-Anfragen oder im Cockpit abgeben. Diese Daten gehören zu Ihrer Organisation und werden bei Löschung Ihres Kontos mitgelöscht. Sie können den Erhalt von Feedback-Anfragen jederzeit über den Abmelde-Link in der jeweiligen E-Mail dauerhaft widerrufen (Pflichtnachrichten wie Rechnungen bleiben davon unberührt).

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Rollen: Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für die Daten, die Sie als Händler bei uns eingeben (Ihre Firmen-/Kontaktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten), sind wir Verantwortlicher im Sinne der DSGVO; hierfür gilt diese Erklärung. Soweit Sie über Margency Drive personenbezogene Daten Dritter verarbeiten (z. B. Kontakt- und Anfragedaten Ihrer Interessenten und Käufer), handeln wir in Ihrem Auftrag als Auftragsverarbeiter; hierfür gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der mit Vertragsschluss automatisch Bestandteil des Nutzungsvertrags wird.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der vertraglichen Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Zur Veröffentlichung von Inseraten werden die von Ihnen freigegebenen Fahrzeugdaten über Schnittstellen an die von Ihnen ausgewählten Plattformen (z. B. Mobile.de, AutoScout24, Kleinanzeigen, eigene Webseite) übermittelt. Für die Zahlungsabwicklung (sobald aktiviert) nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd.; dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an Stripe übermittelt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten wie Kartennummern verarbeitet ausschließlich Stripe; wir speichern sie nicht.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Der Betrieb des Dienstes und die Speicherung Ihrer Daten erfolgen auf Servern der Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Nürnberg, Deutschland (EU) – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine standardmäßige Datenspeicherung außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Eine Übersicht der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter enthält der AVV.

8. Server-Logfiles

Beim Aufruf des Dienstes werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Statuscode) vorübergehend verarbeitet, um die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

9. Schriftarten (lokal gehostet)

Die auf unseren Seiten verwendeten Schriftarten werden ausschließlich von unserem eigenen Server in Deutschland geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Anbietern statt; Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übermittelt.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen – insbesondere durchgängige Transportverschlüsselung (TLS/HTTPS), verschlüsselte Speicherung hinterlegter Zugangsdaten, gehashte Passwörter (PBKDF2) sowie eine getrennte Verarbeitung je Händlerkonto. Nähere Angaben enthält der AVV (§ 5, TOMs).

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

Testphase und Konto: Nach Ablauf der kostenlosen Testphase (7 Tage) wechselt das Händlerkonto in einen eingeschränkten Modus; die zugehörigen Fahrzeug- und Kontodaten bleiben noch 15 Tage gespeichert, damit Sie in dieser Zeit ein kostenpflichtiges Paket buchen und nahtlos weiterarbeiten können. Wird innerhalb dieser 15 Tage kein Paket gebucht, werden die Fahrzeugdaten anschließend gelöscht; das Konto selbst bleibt bestehen. Bei einem aktiven, kostenpflichtigen Vertrag bleiben die Daten nach dessen Beendigung noch 15 Tage vorgehalten (Reaktivierung möglich) und werden danach endgültig gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.